وظائف شاغرة لدى جريدة الغد
موظفة استقبال
Job Description
. أن يقوم بالإلتزام بفهم أنظمة وتشريعات الشركة.
أن يكون على معرفة بمعايير السلوك التنظيمي للشركة والإلتزام بها كما هو مبين في كتيب الموظفين .
أن يقوم بالمحافظة على السرية التامة في جميع الأوقات.
أن يقوم بالرد على هواتف العملاء بلباقة عالية جدا, وتحويلها الى الدوائر و الاقسام المعنية .
ان يقوم بتسجيل الملاحظات الواردة و ارسالها للشخص المعني في حالة عدم تواجده على مكتبه بكل دقة و شفافية.
أن يقوم باخذ معلومات المتصل و الرسالة المطلوب ايصالها في حال صعوبة الوصول الى الموظف المعني و ارسالها عن طريق البريد الإلكتروني أو خطيا باليد.
ان يقوم ياستقبال الزوار و الضيوف بطريقة لبقة و مهنية و توثيق اسم الزائر حسب السياسة المتبعة .
ان يقوم بالمحافظة على منطقة الاستقبال نظيفة و مرتبة في جميع الاوقات بما يعكس مظهر المركز وصورة الجريدة الراقية و الحضارية امام الضيوف و المراجعين.
ان يحافظ على المظهر العام و النظافة الشخصية بطريقة مهنية بما يعكس صورة الجريدة.
أن يقوم بالاحتفاظ بسجل الزوار و المراجعين موثقا به اسم الشخص و سبب المراجعة و وقت المراجعة و غيرها من المعلومات الضرورية.
أن يقوم باستلام البريد المسجل وتوزيعها للموظفين المعنيين حسب السياسة المعمول بها في .
Skills
القدرة على اجادة التواصل باللغة العريية و الانجليزية خطيا وشفويا.
– القدرة على التواصل بشكل واضح و موضوعي و مختصر.
– القدرة و التمكن من حسن الاستماع و التواصل بمهنية .
– القدرة على ايصال المعلومة بشفافية و دقة عالية بين الموظفين و الزبائن.
-يشترط ارسال صورة مع السيرة الذاتية