وظائف شاغرة مميزة للعمل لدى unilever -Jordan

وصف :

Office Admin – Jordan (Job Number: 16000GSO)

المسمى الوظيفي:

· إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات
· إرسال واستقبال البريد السريع
· المسؤول عن صيانة المكاتب ومتطلبات
·  ومساعدة فريق المبيعات
· تنظيم لقاءات واجتماعات الشركات
· حجز قاعة اجتماعات
· مسؤول عن توفير اللوازم المكتبية والقرطاسية
· توفير خطابات دعوة للحصول على تأشيرات
· التأكد من جميع المواد التي هي المتاحة وظيفية والتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات إذا لزم الأمر
· التأكد من فاتورة الهاتف
· المسؤول عن نفقات مكتب والتي تشمل المياه والكهرباء، الخ
· مسؤول عن دفع مزود

المتطلبات:

· مهارات ممتازة في الاتصال الشفوي والكتابي
· خلفية المحاسبة، ويمكن أن يكون مسؤولا عن شركة الكتب / السجلات
·  وجود درجة عالية من الدقة
· درجة عالية تنظيما ومرنة
· القدرة على تعدد المهام والوفاء بالمواعيد النهائية تغيير
· يجب أن يكون الموجه ذاتيا وقادرة على إنجاز المشاريع مع إشراف محدود
· يحافظ على سرية الموظفين
· العمل معرفة البريد الإلكتروني، وتحديد مواعيد وجداول البيانات وبرنامج العرض
· معرفة ممتازة في مايكروسوفت أوفيس
· شهادة الدراسة الثانوية؛ وسوف يفضل بكالوريوس / ليسانس في إدارة المكاتب أو الحقل أو المحاسبة الأساسية ذات الصلة
· لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة في مجال إدارة المكاتب