وظائف شاغره لدى مركز اليوبيل للتميز التربوي في عمان
يعلن مركز اليوبيل للتميز التربوي في عمان عن حاجته الى :
مدير شؤون الطلبة
الوصف ومتطلبات الوظيفة
المستوى التعليمي المطلوب: ماجستير أو بكالوريوس إرشاد /علم نفس تربوي
الخبرة: 5 سنوات على الأقل في المدارس والعمل التربوي
مهام إدارية عامة:
1. عقد الاجتماعات الخاصة بالقسم لمتابعة سير الأعمال ودراسة المستجدات واتخاذ الإجراءات المناسبة.
2. إعداد التقارير الدورية حول أنشطة القسم وإنجازاتها ورفعها إلى الرئيس المباشر.
3. متابعة عملية التدريب لمرؤوسيه وتحديد الاحتياجات التدريبية لهم وتقييم نتائج التدريب.
4. متابعة تنفيذ خطط التوظيف للقسم وتحديد الاحتياجات اللازمة من الموارد البشرية وفقا لنظام الاختيار والتعيين.
5. متابعة كل ما يتعلق بقسمه من إجازات ومغادرات … وغيرها.
6. الاشراف على أعمال الاقسام التابعة له والتاكد من انجاز العمل فيها على أكمل وجه، وتقييم أدائهم وتعبئة تقاريرهم الدورية.
7. إعداد التقييم السنوي المعتمد للموظفين التابعين لقسمه وفقا للمواعيد المقررة مع بيان التوصيات اللازمة وفقا لنظام تقييم الأداء.
8. توزيع المهام ومتابعة تنفيذها والتأكد من مطابقتها للإجراءات المعتمدة.
9. تحديد إحتياحات القسم من اللوازم والمواد الضرورية لإنجاز العمل.
10. المصادقة على كافة القرارات والتقارير والكتب الرسمية الخاصة بقسم شؤون الطلبة.
11. رفع تقارير دورية عن سير العمل للرئيس المباشر.
- تقديم الاقتراحات والتوصيات التي تساهم في تطوير العمل وتبسيط الاجراءات.
13. حضور الاجتماعات الدورية التي تنظمها إدارة المدرسة.
14. القيام باية أعمال أخرى يكلفه بها المسؤول المباشر.
الواجبات الوظيفية:
1. المساهمة في وضع الخطط السنوية لكافة الاقسام التابعة له (الارشاد – التوجيه الجامعي – الرعاية الصحية –– السكن).
2. وضع اجراءات واضحة امام الطلبة في حال الحاجة للبقاء في السكن، أو حين طلب العودة للسكن خلال الدوام.
3. متابعة مشاكل الطلبة السلوكية باتنسيق مع مدير الشؤون التنظيمية.
4. متابعة تحصيل الطلبة الأكاديمي بالتنسيق مع المعلمين وأولياء الأمور وقسم التسجيل.
5. دراسة التقارير المرفوعه اليه من رؤساء الاقسام التابعين له واتخاذ اللازم أو رفع التوصيات للمسؤول المباشر.
6. الاشراف على برامج الارشاد الاجتماعي والمهني والجامعي الموجهة الى الطلبة.
7. الاشراف على برامج الصحة والسلامة العامة في المدرسة.
8. الاشراف على برامج خدمة المجتمع و تنفيذه خلال العطلة الصيفية بالتعاون مع مسؤولة برنامج خدمة المجتمع.
9. عضو في لجنة تطوير امتحانات القبول لطلبة المدرسة.
10. الإشراف على لجان مقابلات الطلبة الجدد بالتنسيق مع الإدارة الأكاديمية.
11. عقد اجتماعات دورية للطلبة للتواصل معهم وتلمس مشاكلهم واحتياجاتهم.
12. الاشراف على عقد لقاء اولياء الامور الطلبة بالمعلمين.
13. عقد لقاءات مع اولياء الطلبة المقصرين للوقوف على مشاكل الطلبة الاكاديمية والسلوكية.
14. الإشراف على مجلس البرلمان الطلابي وعملية الانتخابات.
15. تقديم الاقتراحات والتوصيات التي تساهم في تطوير العمل وتبسيط الاجراءات.
16. القيام باية أعمال أخرى يكلفه بها المسؤول المباشر.
المهارات المطلوبة:
1. إعداد وكتابة التقارير
2. استخدام الحاسوب
3. إلمام باللغة الإنجليزية
4. مهارات التواصل
5. العمل ضمن الفريق
