وظائف شاغرة لدى مؤسسة عبد الحميد شومان

تعلن مؤسسة عبد الحميد شومان عن توفر شاغر
”سكرتيرة تنفيذية“
ضمن المهام والمؤهلات المذكورة أدناه:
المهام الأساسية:
1- تقديم الدعم الإداري من حيث تنسيق الاجتماعات واعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات والخطابات والطباعة وتحضير وتحديث جداول العمل والمحافظة على ادارة العمليات المختلفة داخل المكتب.
2- العمل على استلام وتوزيع البريد الصادر والوارد والعمل على ايصاله للجهات المعنية.
3- حفظ ومتابعة نظام الملفات الخاصة بالمكتب، فضلا عن حفظ السجلات والملفات ذات الصلة وذلك بما يعمل على سهولة الرجوع إليها وتحديثها.
4- إدارة البريد والبريد الإلكتروني والفاكس والوثائق الصادرة والواردة ومتابعته وأرشفته بحسب السياسات المعمول بها.
5- متابعة كافة الأمور اللوجستية والتقارير والبريد وقواعد بيانات زوار/ضيوف/ والجهات ذات العلاقة بالإعلام وكافة الشخصيات الهامة وتحديثها.
المؤهلات المطلوبة:
شهادة الدبلوم في إدارة الأعمال أو السكرتاريا أو ما يعادلها.
معرفة ممتازة في كتابة الخطابات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات باللغتين العربية والإنجليزية.
معرفة ممتازة باستخدام الحاسوب وتطبيقاته
إجادة اللغة العربية والإنجليزية (محادثة، قراءة، كتابة)
خبرة عملية مناسبة في نفس المجال من ثلاثة الى أربع سنوات.
على الراغبين في التقدم للوظيفة، إرسال السيرة الذاتية المحدثة مع عنوان الوظيفة على البريد الإلكتروني AHSF@shoman.org.jo