مطلوب موظف إداري للسفارة الأمريكية
اعلان شغور-2018-040
سفارة الولايات المتحدة الامريكية – عمان
رقم الاعلان: عمان-2018-040
عنوان الموقع: كاتب اداري
الفترة الافتتاحية: 16 ايار / مايو 2018-ايار / مايو 30, 2018
السلسلة / الصف: le-105 / fsn-06
المرتب السنوي الاساسي: (jod) 9223
للحصول على مزيد من المعلومات: مكتب الموارد البشرية
عنوان البريد الالكتروني: ammanemployment@state.gov
من قد يطبق: جميع المتقدمين المهتمين / جميع المصادر
– الترخيص الامني المطلوب: شهادة الامن المحلي
تعيين المدة: موضوع غير محدد للنجاح في اكمال فترة الاختبار
بيان التسويق: نشجعكم على قراءة وفهم الصفات الثمانية (8) من صفات من
الموظفون في الخارج قبل ان تطبيق.
موجز: ان بعثة الولايات المتحدة في عمان تسعى الى الحصول على مرشحين مؤهلين و المؤهلين للحصول على طلبات الحصول على
وظيفة كاتب اداري.
– جدول العمل لهذا المنصب هو ما يلي:
• دوام كامل (40 ساعة في الاسبوع)
تاريخ البدء: يجب ان يكون المرشح قادرا على بدء العمل في غضون فترة زمنية معقولة (30 يوما)
ويمكن ان ينتهي الحصول على اذن الوكالة و / او التصاريح / الشهادات او ترشيحها.
المنصب الاشرافي: لا
– الواجبات: تقديم الدعم الكتابي والاداري وال السكرتارية الى قسم الشؤون العامة.
ويمكن ان تشمل الواجبات وظائف كتابية وادارية روتينية مثل الصياغة.
المراسلات والرسائل وال notesinenglish الدبلوماسية والعربية ؛ الاجابة والفحص
مكالمات هاتفية ؛ اخذ رسائل دقيقة ؛ اجتماع ومرافقة الزوار, الفرز والفرز
توزيع البريد ؛ وتنظيم وصون نظم الملفات الورقية والالكترونية ؛ والجدول الزمني
و اخذ الملاحظات في الاجتماعات ؛ وتحديد مواعيد التعيينات ؛ واداء الادارة الاخرى
– وظائف الدعم. وقد يلزم ايضا تقديم المساعدة في المشاريع الخاصة حسب الاقتضاء.
المؤهلات والتقييمات
– التعليم: مطلوب اتمام المدرسة الثانوية
– ويجب ادراج الوثائق الداعمة (اي شهادة التعليم) في طلب الاهلية.
الاغراض.
يجب إرفاق شهادة الدراسة المطلوبة مع طلب التوظيف حتى يتم اخضاع الطلب للتدقيق
– الاحتياجات:
الخبرة: ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة العامة في مجال الاعمال الكتابية والادارية وخدمات السكرتارية
وفي بيئة مكتبية مطلوبة.
معرفة الوظائف: معرفة الادارة العامة للمكاتب وممارساتها, والمعرفة الجيدة
من englishgrammar وال التهجئة, معرفة تنظيمية كافية لفهم السفارة
– الاقسام والمهام. القدرة على تحديد الاولويات وتنظيم tasksto انجاز عبء العمل, الانتباه الى
تفصيل isimperative والمطلوب, معرفة جيدة بخدمة العملاء مطلوب, ويجب ان يكون لديها
معرفة عمل جيدة بالتعليمات المحلية بشان المراسلات.
– التقييمات:
4-اللغة: مطلوب من المستوى 4 (بطلاقة) التحدث / القراءة / الكتابة الانكليزية. المستوى 4
(بطلاقة) يلزم التحدث / القراءة / الكتابة بالعربية. الكفاءة الانجليزية سيتم اختبارها
المهارات والقدرات: الكفاءة في تطبيقات الحاسوب القياسية مطلوبة, يجب ان تكون
قادر على التواصل بشكل واضح باللغة الانجليزية والعربية سواء شخصيا او على الهاتف. يجب ان يكون
قادر على صياغة مذكرات ورسائل لكل من المكتب الامامي للسفارة والاردنية
– المكاتب الحكومية.
المؤهلات: يتعين على جميع مقدمي الطلبات قيد النظر ان تمر بالخدمات الطبية والامنية.
الشهادات.
تكافؤ فرص العمل: تقدم بعثة الولايات المتحدة مساويا للمساواة في فرص العمل.
فرصة ومعاملة عادلة ومنصفة في مجال العمالة لجميع الناس دون اعتبار للجنس,
اللون او الدين او الجنس او الاصل القومي او السن او الاعاقة او الانتماء السياسي او الحالة الاجتماعية او الجنسية
التوجه.
الاستحقاقات: الموظفون العاملون محليا, بمن فيهم افراد الاسرة المعيشية, والثالث
رعايا البلد (tcns), الذين يعملون في بعثة الولايات المتحدة في (يدرج المنشور و / او اسم البلد)
– يجوز ان تتلقى مجموعة تعويضات قد تشمل الصحة والفصل وغير ذلك من الاستحقاقات.
وفيما يتعلق بال efms, ينبغي ان تناقش الفوائد مع مكتب الموارد البشرية.
ويتم تعيين خطة الاجور وقت تقديم رسالة العرض المشروط من مكتب الموارد البشرية.
– المعلومات الاخرى:
تعيين عملية اختيار الافضلية: المتقدمين في التعيين التالي:
– وتشمل فئات الافضليات تفضيل التوظيف بالترتيب الوارد ادناه. لذلك, انه كذلك
ومن الضروري ان يصف هؤلاء المتقدمين بشكل دقيق وضعهم في الطلب. الفشل في القيام بذلك
وقد يؤدي ذلك الى تحديد ان مقدم الطلب لا يحق له الحصول على افضلية التعيين.
توظيف نظام تفضيل:
(1) aefm / usefm الذي هو من افضل المحاربين القدامى في الولايات المتحدة *
(2) AEFM / USEFM
(3) الخدمات المالية على lwop و cs مع حقوق اعادة **
* مهم: المتقدمين الذين يدعون المركز على انه احد المحاربين الامريكيين المؤهلين لتفضيلهم يجب ان يقدموا
نسخة من احدثها دد-214 (“شهادة الافراج او التفريغ من الخدمة الفعلية”),
– وثائق معادلة او شهادة. (ا) “شهادة” هي اي وثيقة مكتوبة من
ومن المتوقع ان يتم الافراج عن القوات المسلحة التي تصادق على العضو في الخدمة او الافراج عنها.
خدمة الخدمة النشطة في القوات المسلحة في ظل ظروف شريفة خلال 120 يوما بعد ال في
– ويقدم مقدم الطلب شهادة في هذا الصدد. وينبغي ان تكون رسالة التصديق على الورقة المعنونة ” في
فرع عسكري مناسب للخدمة و تتضمن (1) مواعيد الخدمة العسكرية بما فيها ال في
2-تاريخ التفريغ او الافراج المتوقع ؛ و (2) طابع الخدمة. – الوثائق المقبولة
ويجب ان تقدم لكي تمنح الافضلية.
** هذا المستوى من التفضيل ينطبق على جميع موظفي الخدمة الخارجية على lwop و cs مع اعادة
– حقوق العمل تعود الى وكالتها او مكتبها.
للحصول على مزيد من المعلومات (اي ما هو و, usefm, aefm, وزارة الصحة, الخ?) ومن اجل المزيد من المعلومات.
اعتبارات العمالة, يرجى زيارة الرابط التالي:
https://careers.state.gov/downloads/files/definitions-for-va
– كيفية تطبيقها: يجب ان يتمكن جميع المرشحين من الحصول على شهادة امنية محلية وان يحصلوا عليها.
ويجب على مقدمي الطلبات ان يقدموا طلبا عالميا للعمل (ds-174) متاح على.
موقع hr / ادي على الشبكة الداخلية.
لتقديم طلب لهذا الموقف, يرجى تقديم الوثائق الواردة ادناه الى AmmanEmployment@state.gov
يرجى ملاحظة “فا 2018-040, كاتب اداري” في خط الموضوع من البريد الالكتروني.
الوثائق المطلوبة: يرجى تقديم الوثائق المطلوبة الواردة ادناه معتك
application:
• DS-174
• الاقامة و / او تصريح العمل (لغير اردني)
• نسخة جواز سفر او بطاقة هوية اردنية
• درجة او نص
ما يجب ان نتوقع بعد ذلك: لا يتم الاتصال الا بالمرشحين الذين مدعوون الى اجراء اختبار اللغة.
للحصول على مزيد من المعلومات: وصف الموقف الكامل لادراج جميع الواجبات,
المسؤوليات والمؤهلات المطلوبة وما الى ذلك. يمكن الحصول عليها عن طريق الاتصال بالبشر
مكتب الموارد.
شكرا لك على طلبك و اهتمامك بالعمل في مهمة الولايات المتحدة في عمان