وظائف شاغرة لدى العلاونة للصرافة

Job Description and Requirements

سكرتيرة

ملخص الوظيفة:

القيام بالاعمال الروتينية من استقبال الزائرين و تحديد المواعيد و استقبال الاتصالات الواردة و حفظ الملفات و السجلات و الحفاظ على وقت المدير.

مهام الوظيفة:

1-استقبال الزائرين و المراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير و تحديد المواعيد.

2- القيام بحظ الرسائل و المستندات في ملفاتها المناسبة, و كذلك حفظ و ترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها او الحاجة اليها.

3- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, و تحويلها للاشخاص المعنيين و توثيقها.

4- تسليم البريد اليومي الوارد و تسجيله و فرزه و توزيعه على الأقسام المختلفة و كذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة و توثيقه.

5- التحضير للإجتماعات, و كتابة محاضر الإجتماعات.

6- دراسة ما يطلبه المديرمن موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.

7- الاطلاع على الصحف اليومية والمواقع الالكترونية ذات الصلة و عرض المعلومات العامة و ذات العلاقة باعمال الشركة على المدير.

8- طباعة الكتب و المراسلات و التقارير التي تطلب منها من قبل المدير.

9- القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ و التصوير) إذا ما طلب منها ذلك.

10- أي مهام أخرى تطلب منها تتعلق بمجال عملها و اختصاصها.

 

متطلبات إشغال الوظيفة:

المؤهلات العلمية: الحد الادنى للمؤهل دبلوم سكرتاريا او بكالوريوس ادارة اعمال.

الخبرات العملية: سنتين على الأقل في نفس المجال.

القدرات و المهارات المهنية:

و تطبيقاته. Ms Office 1- مهارة جيدة في استخدام

2- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.

3- مهارة جيدة في استخدام الالات المكتبية.

4- السرعة في الطباعة باللغتين العربية و الإنجليزية.

القدرات و المهارات الشخصية:

1- سرعة البديهة و اللباقة في الحديث.

2- القدرة على الإتصال مع الأخرين.