الجمعية الاردنية للماراثونات
وظيفة فورية- القيام بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية.
المهام والواجبات التفصيلية:
-تنظيم ملفات المكتب ومكتب المدير العام
-متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير العام.
-الإشراف على عمل موظف التنظيف/ المراسل
-متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين
-التحضير لاجتماعات الإدارة الاسبوعية كتقارير المتابعات خلال الاسبوع وعمل جدول عمل مع الزملاء وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.
-تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل … إلخ.
-استقبال الفاكسات والرد عليها بعد تقديمها إلى المدير العام والرد على استفسارات التسجيل لكل حدث.
-المساعدة في تجهيز مواد التسويق والمتابعة مع شركة الإعلانات وشركة العلاقات العامة.
-عمل نماذج بروشورات للاحداث التي تظمها الجمعية.
-متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية ومغادراتهم ومواعيد دوامهم اليومية … الخ.
-المتابعة بيانات الإدراج على الحاسوب وعنوانين الجهات التي تعمل مع الجمعية.
-ومتابعة معلومات الموقع الالكتروني وتحديثه بشكل دوري.
-متابعة محاضر الاجتماعات الخاصة باجتماعات الهيئة العامة ومجلس الإدارة.
-القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.
العلاقات الوظيفية:
الإتصال المباشر مع المدير العام والموظفين .
مواصفات شاغل الوظيفة
الدراسة والتدريب
• مؤهل جامعي / دبلوم سكرتارية
• شهادة ثانوية
الخبرة:
• لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتارية، على أن يكون قد قضى منها على الأقل سنتين في شركة أو مؤسسة .
المهارات واللغات:
• التحلي بمميزات إدارية.
• المعرفة بعمل الشئون الإدارية وشئون الموظفين
مهارات عالية جدا في التنظيم.
• المعرفة في التعامل مع أجهزة الفاكس والتصوير وغيرها.
المعرفة في التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي.
• معرفة كتابة الايميلات
• جيد جدا باللغة الإنجليزية.
اوقات الدوام من ٩ صباحا وحتى الخامسة مساءا
الرجاء ارسال السيرة الذاتية على الايميل التالي؛
info@runjordan.com