شاغر سكرتيرة تنفيذية/ تخصص إدارة أعمال لدى شركة الكسيح لصناعة الأغذية
الوصف الوظيفي:
يتولى شاغل هذا المنصب إدارة مكتب الرئيس التنفيذي بما في ذلك إعداد الاجتماعات وجدولة المواعيد والتعبئة وإدخال البيانات وحضور الاجتماعات لإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القضايا ذات الصلة.
✓ الواجبات والمسؤوليات:
متابعة اتصالات البريد الإلكتروني الداخلية والخارجية مع الرئيس التنفيذي.
التحضير للاجتماعات بما في ذلك الإعلان عن جدول أعمال الاجتماع وأهدافه ، ودعوة جميع الحاضرين المعينين وتأكيد التوقيت ، ومكان الاجتماعات.
اتخاذ الترتيبات اللازمة لسفر رجال الأعمال، بما في ذلك حجز تذاكر الطيران، وتأمين الإقامة المناسبة، وترتيبات النقل، وما إلى ذلك، وفقا للسياسات والإجراءات ذات الصلة.
إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأنشطة والإنجازات وسير العمل ورفعها للرئيس التنفيذي.
تنسيق فعاليات الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة.
تنظيم الاجتماعات ، بما في ذلك الجدولة ، وإرسال التذكيرات.
الحفاظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي والمساعدة في التخطيط للتعيينات واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
تطوير وصيانة نظام الملفات.
تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيع نسخ رسمية على الحاضرين بعد ذلك
صيانة وطلب اللوازم المكتبية.
قم بإنتاج مستندات PowerPoint و Excel و Word حسب الطلب.
إكمال المهام والواجبات حسب طلب الرئيس التنفيذي.
✓ المتطلبات:
B.Sc. في إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية أو أي مجال ذي صلة.
3-7 سنوات من الخبرة في منصب مماثل
✓ المهارات والقدرات:
مهارات المتابعة والتنظيم والتنسيق.
إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وقراءة ومحادثة)
محو الأمية الحاسوبية مثل البريد الإلكتروني وMicrosoft office: Word وExcel
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
الدقة والدقة والدقة.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت المتميزة
لسرعة الوصول للوظائف
سارع بالانضمام على قناة التلجرام
https://t.me/jobsjordan2024