فرصة تطوع مساعد إداري/استقبال (متطوع محفز)
الفريق/البرنامج: الموارد البشرية والإدارة
الموقع: عمان – الأردن
الهدف من الدور: تقديم الدعم الإداري لمكتب استجابة سوريا وموظفيه، حيث سيكون المرشح مسؤولاً عن تنسيق وتسهيل المهام الإدارية اليومية للمكتب. في حالة حدوث طارئ إنساني كبير، يُتوقع من المرشح التكيف والعمل خارج الوصف الوظيفي العادي.
المسؤوليات الرئيسية:
• الحفاظ على تنظيم منطقة الاستقبال وترتيبها.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويل الرسائل إلى الموظفين المعنيين.
• إدارة الفاكسات الواردة والصادرة.
• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
• دعم عمليات التوظيف للموظفين الجدد.
المؤهلات والخبرات:
• دبلوم ثانوي أو ما يعادله؛ يفضل شهادة جامعية.
• خبرة من 0-2 سنوات في مجال ذي صلة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
• إجادة استخدام برامج الكمبيوتر بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس.
كيفية التقديم: